Eldeki terimin anlamını tam olarak anlamak için, kronogram, her şeyden önce etimolojik kökenini oluşturmaya devam etmemiz önemlidir. Bunu yaparken, iki kelimeden oluştuğu için Yunancadan geldiğini keşfediyoruz: "zaman" olarak tercüme edilebilen "kronos" isim ve "yazılı mesaj" ile eşdeğer olan "çim" kelimesi.
Program bir atıfta bulunmak için çeşitli Latin Amerika ülkelerinde kullanılan bir kavramdır takvimin ait çalışmaları veya etkinlikler.
Örneğin: "Yetkililerin belirttiği programa göre gezici fuar yarın şehre gelecek" , "Yönetici ile anlaştığımız program, bugün en az beş bilanço sunmamız gerektiğini gösteriyor" , " yükümlülüklerimizi daha iyi organize etmek için program ” .
Zamanlama, bu nedenle, bir olan aracı çok önemli yönetim ve projelerde. Basılı bir belge veya dijital bir uygulama olabilir; Her durumda, program, planlanan başlangıç ve bitiş tarihlerine sahip faaliyetlerin veya görevlerin bir listesini içerir.
Bir program yapmak için, her zaman hazır bir takvim bulundurmak, onu oluşturması gereken tüm görevlere sahip olmak, temel bir zaman çizelgesi oluşturmak gibi ipuçlarını dikkate almanız önerilir…
Birçoğu, herhangi bir şirketin, profesyonelin veya bireyin üstlenmeleri gereken kendi faaliyet programlarını oluşturabilmesi için kullanılabilen bilgisayar programlarıdır. Örneğin, bu konuda en basit ve en çok kullanılan yazılımlardan biri, yukarıda belirtilen tüm görevlerin kurulabileceği tabloların oluşturulmasına izin veren Microsoft Word'dür.
Aynı şekilde, özellikleri ve birlikte çalıştığı ızgaralı şablon türü göz önüne alındığında bu görev için eşit derecede uygun bir elektronik tablo olan Microsoft Excel'i de kullanabilirsiniz.
Çok sayıda alanda, bir programın kullanımı, etkinlikleri kontrol etmek ve yönetmek için bir araç olarak kullanılır. Bu nedenle, örneğin, diğer hususların yanı sıra, ilgili Devletin, müşterilerin hesaplarına karşılık gelen emekli maaşlarını girmeleri için ilgili Devletin ilgili ekonomik işlemi gerçekleştirmesi gerektiği zamanları içeren çeşitli bankaların ödeme planından sık sık söz edilir..
Bir gazetecinin beş hikaye yazması gerektiğini ve editörünün teslim süresinin bir ay olduğunu söylediğini varsayalım. Bu nedenle muhabirin gerekli araştırmayı yürütmesi, temas kurması, röportajlar yapması ve makaleleri yazması için dört haftadan biraz fazla süresi vardır. Çalışmanızı düzenlemek ve beklenen son tarihin sonunda görevlerin birikmesini önlemek için, hedeflerinizi tarihe göre belirlediğiniz bir program oluşturabilirsiniz.
Bir programın kullanımına başka bir örnek, hükümetin bir sağlık çadırının sakinlere ücretsiz bakım sağlamak için birkaç kasabayı gezeceğini açıkladığında bulunabilir. Yetkililer daha sonra çadırın her yerden hangi gün geçeceğini ve sakinlere hangi saatlerde hizmet edeceğini gösteren bir program yayınlayacak.