Hesap planı hediyelerin olduğu bir listedir muhasebe olayları kaydetmek için gerekli hesapları. Bir muhasebe sisteminin parçası olan tüm hesapların sistematik bir düzenlemesidir.
Her bir hesabın tanınmasını kolaylaştırmak için, hesap planı genellikle kodlanmıştır. Bu süreç, her hesaba bir sayı, harf veya her ikisinin birleşimi olabilen bir sembol atamayı içerir.
Bir hesap planını kodlamak için en yaygın anımsatıcı sistem, sınırsız gruplamaya izin veren ve yeni hesap ekleme ve serpiştirme görevini kolaylaştıran ondalık sayıdır. Örneğin: 1 Varlıklar, 1.1 Dönen varlıklar, 1.2 Duran varlıklar, 1.1.1 Nakit ve bankalar, 1.1.2 Cari yatırımlar.
Genel olarak, hesap planı, muhasebe sisteminin parçası olan hesapların kullanımı için gerekli talimatları sunan bir hesap kılavuzu ile tamamlanmaktadır.
Kısaca hesap planı, muhasebe sisteminin organizasyonu için temel bir yapı sağlar, bu nedenle basit bir şekilde bilgi edinme aracı olarak görünür. Bir hesap planı, homojenlik, bütünlük (gerekli tüm hesapları sunmalıdır), sistematik (belirli bir sırayı izlemelidir) ve esneklik (yeni hesapların eklenmesine izin vermelidir) gibi çeşitli gereksinimleri karşılamalıdır.
Öte yandan, bir hesap planı hazırlarken, her bir hesabı belirtmek için açık bir terminoloji kullanılması ve genelden özele doğru başlaması önemlidir.
Hesap planı, amaçları ve prosedürleri
Bir hesap planının amaçları arasında şunlardan bahsedebiliriz:
* Muhasebe tarafından belirlenen hedeflerin gerçekleştirilmesine katkı.
* Hedeflerle ilgili tüm bilgilerin ifadesi.
* Tüm gelir ve giderlerin kontrolünün kolaylaştırılması.
* İfadeyi kolaylaştıran muhasebe kayıtlarının sağlanması.
Bir hesap planını doğru bir şekilde yürütmek için, verilerin, gelecekte yeni hesaplar eklememize izin verecek kadar esnek bir şekilde sistematikleştirilmesi gerekir; Ek olarak, diğer kullanıcıların içlerinde neyin yakalandığını anlamasına izin verecek kadar açık bir şekilde yapılmalıdır.
Hesap planlarının nasıl geliştirildiğini anlamak için anlaşılması son derece gerekli olabilecek bazı kavramlar vardır.
Uygunluklar: Çekler, banka mevduatları ve gerçek, nakit veya likit olma özelliğine sahip olabilecek her şey gibi hem para stoğunu ifade eder.
Krediler: Bunlar , şirketin üçüncü şahıslar üzerinde sahip olduğu ve belirli meblağlarda para, özel hizmet veya mal almasına izin veren haklardır. Unutulmamalıdır ki , şirketin belirli faaliyetlerinden elde edilen faydalardan kaynaklanan bu krediler, diğer faaliyetlerden ayrı olarak belirli bir şekilde ifşa edilmeli ve ortak borçlular ve belgeli borçlular ayrı olarak sunulmalıdır.
Takas malları: Şirketin kendisi tarafından üretilen malların satışı veya ticarileştirilmesinden elde edilen malları ifade eder.
Duran Varlıklar: Bu sınıflandırma, şirketin ana faaliyetini gerçekleştirmek için kullanılan tüm unsurları içerir; Onlar bir yıldan fazla bir kullanım ömrüne sahip olmalıdır ve satışa olmamalıdır. Sabit kıymetler, üretim sürecine müdahale eden gayrimenkuller, araçlar ve mobilyalardır.
Maddi olmayan varlıklar: Bunlar , şirketi temsil eden ve size gelecekte kar yaratma potansiyeli olan bir tür ayrıcalık sağlayabilen varlıklardır. Bu sınıflandırma içinde patentler, anahtar değer, marka vb.