Kısa ve öz terimin etimolojik kökeni, bizi Latince özlü sözcüğe götürür. Kavram, kısa ömürlü, özlü, özetlenmiş veya az uzunlukta olanı nitelemek için kullanılan bir sıfattır.
Örneğin: "Vali, kısa ve öz bir mesajla, görevine devam etmesini engelleyen kişisel nedenleri tartışarak sarsılmaz istifasını sundu" , "Böylesine üstün bir karar vermek için, durumun kısa ve öz bir analizi yeterli değildir" , " Genç adam, yanına kısa bir valiz alarak kıtayı hiçbir bağ ve yükümlülük olmaksızın keşfetmeye karar verdi ” .
Kısa ve öz olarak bilinen şey, bu şekilde nitelendirilebilmesi için genellikle başka bir benzer öğeyle veya aynı türle karşılaştırılmıştır: bu karşılaştırma, onun özlü bir şey olduğunu onaylamamıza izin veren şeydir. Bir kişi binlerce kelimeden oluşan ve telaffuz etmesi bir saat süren bir konuşmayı okursa, başka bir konu konuşmasını sadece beş dakikada bitirirse, ikinci konuşmayı uzunluğu nedeniyle kısa ve öz olarak sınıflandırmak mantıklıdır. Ancak beş dakikalık konuşmayı bir dakikalık başka bir konuşma ile karşılaştırırsak kısa konuşma son olacaktır.
Bir öz analiz a durumun, diğer taraftan, hızlı ve küçük derinliği ile yapılır biridir. Bu özellikler nedeniyle, bu tür bir analiz asla kapsamlı olamaz.
Öte yandan bir metin, sınırlı uzunluğu ile karakterize edildiğinde kısa ve öz olarak tanımlanacaktır. Analiz hakkında söylenenlere benzer şekilde, kısa ve öz metin genellikle derinliği veya ayrıntılı olmamasıyla ayırt edilir.
Kısa terimin eşanlamlıları arasında en sık kullanılanlar şunlardır: kısa, özet, kısaltılmış ve öz. Bu dördü, daha az yaygın olan, sıkı, sıkı ve koruyucu gibi diğerleriyle tamamlanır. Görüldüğü gibi, bu kelimenin arkasındaki fikirler çok benzerdir, çünkü bilgiyi sunan kişinin iradesiyle ve yanlışlıkla veya dikkatsizlikle olmasa bile, hepsi içerik eksikliğine işaret etmektedir.
Hazırlık ve saha çalışması, bir kişinin bilgisi dışında bir kişi tarafından algılanamayan ayrıntıları ortaya çıkarmak için nereye, nasıl ve ne zaman bakılacağını bilmek için profesyonel bir yeterli sezgiyi verebilir ve daha sonra bu yüksek farkındalık seviyesi sayesinde olacaktır. kısa ve öz terim tarafından tasarlananın tersi bir derinlikle belirli bir durumu tanımlayabilen çevresi unsurları.
Kelimenin özlü anlamına yaklaşmamızı sağlayan örnek bir duruma bakalım. Bir cezaevi görevlisinin gayri resmi bir görüşmenin ortasında çalıştığı cezaevinin organizasyonunu anlattığını varsayalım. Büyük olasılıkla, arkadaşlarının her birinin faaliyetini, mahkumların tam sayısını, tıbbi bakımın özelliklerini veya eğitim ve sosyal yeniden bütünleşme kurslarının planını detaylandırmıyor.
Öte yandan, bir cezaevini izleme ve teftişten sorumlu bir kişi, raporunun ileride başvurmak üzere değerlendirilebilmesi ve dosyalanabilmesi için teknik terim ve parametreleri kullanarak yukarıda belirtilen noktaları ve daha fazlasını detaylandırmalıdır.