Devlet muhasebesi teriminin anlamını belirlemeye geçmeden önce, bunun etimolojik kökeninin ne olduğunu netleştirmemiz gerekir. Bu anlamda, onu oluşturan iki kelimenin Latince'den geldiğini belirtmeliyiz:
• Muhasebe, birkaç Latince bileşeninin toplamının sonucudur: "con-" öneki; "hesaplamak" anlamına gelen "putare" fiili; "bu kutu" ile eşdeğer olan "-bilis" parçacığı; ve "kaliteyi" belirtmek için kullanılan "-dad" son eki.
• Öte yandan hükümet, üç Latin unsurunun birleşmesinin bir sonucudur: “yönetme” anlamına gelen “yönetimsel” vergo; "göreli" ile eşanlamlı olarak kullanılan "-al" soneki; ve "enstrüman" ı belirten "-mento" son eki.
Muhasebe olduğu sanat ve bilim finansal kararlar için yararlı bilgiler sağlar. Muhasebeci veya muhasebeci bir varlık varlıklarını okuyan görevli olup bir haline sonuçlarını döner muhasebe veya mali tablosu ekonomik durumun özetidir.
Toplum, diğer taraftan, ya göre aittir şeydir eyalet hükümetinin. Devletin egemen ve zorlayıcı bir sosyal örgütlenme biçimi iken, hükümetin siyasi liderlikle bağlantılı olduğu söylenebilir.
Bu nedenle devlet muhasebesi, devlet kurumlarının ve kurumlarının finansal işlemlerini kaydeden muhasebe türüdür. Devleti etkileyen ölçülebilir tüm ekonomik olaylar, devlet muhasebesinin çıkarlarının bir parçasıdır.
Devlet muhasebesi yoluyla, devleti yönetmekten sorumlu liderler, kamu parasını nasıl yönettiklerini göstermek için yetkili organlara karşı sorumlu olmalıdır.
Özellikle, birkaç devlet muhasebesi kullanıcısı olduğunu belirleyebiliriz. Bu nedenle, bunlar arasında örneğin yasama organı, yatırımcılar, ekonomik analistler, alacaklılar, kaynak sağlayıcılar, finansal analistler veya uluslararası ajanslar bulunmaktadır.
Aynı şekilde, bu tür bir muhasebe hakkında konuşurken, yapısının yasallık ilkesi, devlet muhasebesinin temel ilkeleri ve kriterlere dayanan belirli kurallar olan üç unsurla sınırlandırıldığını belirlemenin esastır. ihtiyati.
Devlet muhasebesinin sahip olması gereken temel özellikler arasında şunlar yer almaktadır:
• Kayıt defterinin tamlığı ve kapsamı.
• Tekdüzelik.
• Düzenleyici merkezileştirme.
• Doktrinsel çerçeve.
• Operasyonel ademi merkeziyetçilik.
• Varlıkların muhasebe kontrolü.
• Diğer sistemlerle entegre bir şekilde çalışma.
• Diğer şeylerin yanı sıra, veri akışına dayalı yapılandırma.
Benzer şekilde, devlet muhasebesi bütçeleme için önemli bir araçtır. Her anayasaya bağlı olmakla birlikte, en yaygın olanı bütçenin parlamento tartışmasına tabi olmasıdır. Bütçeyi savunmayı veya eleştirmeyi mümkün kılan bilgiler, devlet muhasebesi tarafından sağlanan bilançolardan gelir.
Devlet muhasebesinin çeşitli yasalara tabi olduğunu ve çeşitli kurumlar tarafından düzenlendiğini unutmamak önemlidir. Amaç, günün hükümetinin, devlet fonlarını kolaylık ve menfaatlerine göre kullanma konumundan yararlanmaması, bunun yerine mali yönetimin şeffaf olmasıdır.